西安外事学院十大正规买球app综合办公室介绍

 

十大正规买球app是西安外事学院下设的专门开展特色外语教育、国际合作教育和留学生教育的二级学院，是学校国际化办学特色的基地和窗口。学院现含10个系部，1个综合办公室，1个实验教学中心。

 

综合办概况

学院综合办是承担十大正规买球app党政事务、人事管理、财务管理、教学运行、教学建设、教学研究、教学管理、科研、教师发展、招生和宣传及品牌建设的综合大职能部门。

自综合办主任起下设有行政秘书、教学秘书、学工秘书各一人。

其主要职责有：

（一）负责协调办理党政事务

1.负责做好内外联系协调，办理学院党政日常事务，督察督办相关工作；

2.组织实施全院宣传思想、精神文明、校园文化建设工作；

3.负责相关工作规划与计划的拟（制）定，抓好规章制度建设；

4.协调各部门，抓好学院机关作风建设和教职工的业务学习，职业道德教育，调动一切积极因素，努力提高教学水平、管理水平和工作效率。

5.配合上级主管部门完成年度考核、审核、检查各部门人员考勤、日常管理工作。

6.做好固定资产的价值管理。

 

 

（二）负责全院教学工作的宏观管理与整体协调

1.根据学校上级部门的有关政策、法规，结合本院的实际情况，负责有关教学管理规章制度的建立、完善和监督执行；

2.组织协调教职工专业技术职称和职级评定等工作；

3.组织各系落实人才培养方案的制定和修订；

4.组织并协助学院各系部做好专业建设、本科教学工程建设工作；

5.组织并协助学院做好新增专业申报工作；

6.协助学院做好学院新增学士学位授予权专业申请与评审工作；

7.做好常规教学检查，督促教学单位完成教学任务；

8.负责全院教学场地（教室、多媒体教室、公共教室、实验室）的协调；

9.负责各类考试组织管理工作；

10.负责各类学科竞赛组织管理；

11.配合上级部门做好教学比赛、教学研究、教学改革、教学奖励和教学质量评估工作；

12.做好自编教材含教辅材料的立项申报、稿酬核算；

13.负责学生学籍、学位管理工作，审批和处理转学、转专业、退学等学籍变动工作，审查与发放学历学位证书；

14.协助各教学单位做好学生课外素质教育学分的认定与管理；

15.配合上级部门做好教师的培训工作；

16.配合上级部门做好现代化教学信息管理手段的建设及推广应用；

17.做好教师教学工作量统计核算上报；

 

 

（三）负责文秘信息工作

1.负责全院规章制度的组织起草或审核，全院性党政工作计划、总结等文件的起草和撰写；起草重要讲话稿及其他有关文稿、函件等。

2.负责各类公文的处理（发文审核、印发收文的批阅、传阅，领导批示的落实、催办等）工作。

3.协同有关部门推进电子政务建设工作，推进院务公开。

4.负责全院信息的收集、汇总、分析、上报、发布和使用工作；学院大事记的编纂和工作简报的编写，重大和紧急事项信息的上报。

5.负责相关保密工作。

（四）开展调查研究，为领导决策服务

调查了解基层单位开展工作情况，对典型情况进行调查分析。

（五）做好各部门会议、公文、印章等管理服务工作

（六）负责编制学院年度收支预算，合理配置学院资源，并对预算执行过程进行控制和管理，严格按照规定的开支范围和开支标准，做好各种资金的会计核算工作，保证会计信息真实、准确、完整。

（七）贯彻落实学校下达的其它工作任务，完成领导交办的其他事宜

 

综合办公室成员

综合办副主任：

       纪停山，男，汉族，中共党员，现任十大正规买球app综合办公室副主任。自2009年留校工作以来，先后在商学院、原影视艺术学院、人文艺术学院等部门从事辅导员及行政服务工作。曾获评西安外事学院“爱岗敬业、感恩奉献”先进个人、“就业工作先进个人”、“优秀共产党员”、“优秀党务工作者”等荣誉称号。

工作职责：

       全面负责综合办工作，加强工作人员的政策、业务学习，树立为教学科研服务、为基层服务的思想，不断改进工作作风和工作方法，提高办事效率和服务质量，确保各项工作顺利开展。根据学院工作的总体思路和原则，不断完善工作规章制度，规范管理行为。组织、制定、执行综合办年度、学期工作计划。配合院领导做好组织、协调师资和专业管理人员的引进、聘任、培养、使用和监督管理工作。落实教职工绩效考核及监督管理工作。编写、审核办公室各类上报材料及统计报表。定期召开部门会议，安排工作，交流信息，督促、检查工作计划执行情况。完成上级交办的其它事项。

 

教研秘书

李吉星，男，汉族，现任十大正规买球app综合办公室教研秘书。2021年2月26日起在十大正规买球app教学科研管理办公室任职，从事学科竞赛、实践教学等相关工作。荣获2021“外研社·国才杯”全国英语演讲、阅读、写作大赛优秀初赛管理员称号。

 

工作职责：

教学建设：根据校教研部各类教学建设项目（教育教学改革类项目等）的要求，负责组织各系（专业）具体实施和质量上报。

常规教学：负责组织各系（专业）按时完成相关教学任务落实、做好常规教学组织检查及质量监控，帮助协调各系（专业）之间教学资源的调配和共享。协助各系（专业）做好兼职工作量上报、专职工作量核对、学生选课、小学期、教室等教学任务落实，教务系统人才培养方案的完善、教学计划的调整，教师线上教学资源建设，配合学校教学检查及各类相关材料的统计、上报及归档。

考试管理：负责完成各类省部级考试的具体组织实施。下发各系（专业）相关的考试通知，做好相关考试的过程监控。

科研项目管理：负责组织各系（专业）各级各类项目的申报及结题、省级以下科研项目的开题及中期检查，组织各系（专业）教师填报项目经费预算并领发经费卡、参与学校的项目培训讲座，组织各系（专业）的培训讲座等。

科研成果管理：负责各系（专业）科研成果汇总，具体包括教师的项目、学术论文、学术著作、职务专利或计算机软著、科研成果获奖等的统计、审核与上报。

学科、科研平台建设与学术活动管理：负责我院相关学科建设、学术活动管理。

科研奖励申报：负责遴选各系（专业）的优秀成果，积极宣传和鼓励教师参与成果报奖。

学工秘书

李敏，女，汉族，中共党员，现任十大正规买球app综合办公室学工秘书。2009年3月在西安外事学院工作，先后在经济管理二院、继续教育学院从事辅导员、分党委组织委员、团总支书记工作。曾获评西安外事学院“先进工作者”“优秀正蒙导师”、“优秀共产党员”、“优秀党务工作者”等荣誉称号。

工作职责：

党建工作：入党积极分子听党课、党员的考察、培养、党员的转正和发展、党委中心组理论学习、民主生活会和组织生活的安排和汇总上报工作、主题党日活动的安排、党组织关系的转接、交纳党费、党员信息系统维护。

学籍工作：系统未录入学生成绩处理、学籍异动学生成绩处理、转专业登记办理、毕业生资格审核（成绩、学分、绩点、结业证换毕业证）、学位授予条件审核、学籍异动办理、学籍注册（信息确认、上报）、课程重修办理、学籍预警、学籍处理（留级、退学、自动流失资料收集、上报）、毕业证学位证办理、发放、入校新生及毕业学生的信息采集、在校学生学籍电子档案建立、在校生学生证办理及补办、毕业生成绩单汇总上报档案馆。

实践教学工作：学生定岗实习、毕业设计（论文）答辩

就业工作：就业材料的审核上报（出国出境、就业协议、劳动合同、自主创业）、数据统计上报。

联系我们：

地  址：西安外事学院南校区5号教学楼一层110办公室

行政秘书：029-88751314

学工秘书：029-88751688

教研秘书：029-88751544

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办 公 室 邮 箱：ghzhb@xaiu.edu.cn

综合办主任邮箱： jitingshan@xaiu.edu.cn

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